Turmas, encontros e mentoria

Turma com data, encontro com sala, mentoria com termo de confidencialidade.

A turma dá o ritmo, a agenda dá o encontro e a mentoria individual dá o espaço privado. Vaga, lista de espera, presença e gravação ficam no lugar certo, sem planilha paralela.

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Hoje

Hoje isso dá trabalho

  • A turma lotou e o pagamento de quem chegou depois virou uma conversa no WhatsApp.
  • O link da sala circula no grupo e chega a quem não faz parte da turma.
  • A presença do encontro é contada no olho, e a gravação fica perdida numa pasta.
Na plataforma

O que você passa a ter

Cada bloco mostra a tela da própria aplicação e o que você controla nela.

Liga e desliga: Turmas e liberação programada

Turma com vagas, lista de espera e ciclo próprio

Cada turma tem programa, datas, fuso, vagas e mentores responsáveis. Ela passa a em andamento sozinha no dia do início e encerra sete dias após o fim. A lista mostra "18 de 20" e quantos esperam, e a vaga aberta pode promover a espera sem ninguém mexer.

Você controla
  • Vagas, fuso, mentores e duração de 2 a 104 semanas
  • Lista de espera com subir, descer, promover e promoção automática opcional
  • Dias sem atividade para marcar o aluno como parado (3 a 60, padrão 10)
  • Mural e colegas visíveis ou não para a turma
Liga e desliga: Turmas e liberação programada

Matrícula por todos os caminhos, transferência que avisa antes

O aluno entra pela compra do produto com turma, por convite, por link de matrícula, por importação ou à mão. Na transferência, a plataforma mostra "6 aulas mudam de data" antes de confirmar e preserva progresso, anotações e práticas. Pausar congela o ritmo; retomar empurra a âncora pelo tempo parado.

Você controla
  • Importação por CSV de até 1.000 linhas, com prévia por linha e convite a quem não tem conta
  • Links de matrícula com limite de 1 a 1.000 usos (padrão 50) e validade, revogáveis
  • Ritmo na transferência: manter o atual ou recalcular pela nova turma
  • Cancelamento com motivo, que promove o próximo da espera
Liga e desliga: Turmas e liberação programada

O plano de liberação, aula por aula, com a origem da regra

A aba Liberação mostra quando cada aula abre para a turma e de onde vem a regra. Uma regra que atrasa a seção aparece destacada, e a aula que libera depois do fim da turma ganha alerta. Direito e ritmo são coisas separadas: quem comprou o curso pode ver as aulas no ritmo da turma.

Você controla
  • Sobrescrita por aula ou por seção só para aquela turma
  • Horário de liberação no fuso da turma
  • Aviso de início da turma 3 dias antes
  • Carência do escopo depois do fim da turma
Liga e desliga: Agenda e encontros ao vivo

Encontro com sala criada no provedor da academia

São sete tipos de partida: aula ao vivo, hot seat, plantão, sessão individual, boas-vindas, imersão e outro. A sala é criada pela API do Zoom, do Google Meet ou do Microsoft Teams com a conta da academia, ou por link manual validado pelo domínio do provedor. O gabarito da turma gera todos os encontros do ciclo de uma vez, sem duplicar ao gerar de novo.

Você controla
  • Público: todos, uma turma, um escopo ou convidados
  • Online, presencial ou híbrido, com vagas e fechamento da fila
  • Gabarito por tipo, semana, dia, hora, duração e repetição a cada N semanas
  • Remarcação atualiza a reunião no provedor; cancelamento apaga, sempre com motivo
Liga e desliga: Agenda e encontros ao vivo

Hot seat com fila justa e plantão com perguntas prévias

A fila do hot seat confirma, põe em espera ou recusa com motivo. A estrela de prioridade marca quem ainda não sentou no período, e o formulário traz os números do placar puxados pelo servidor. No plantão, as perguntas chegam antes, anônimas para a turma, e o resumo sai 2 horas antes do encontro.

Você controla
  • Formulário da fila configurável por tipo de encontro
  • Fechamento da fila 24 horas antes
  • Perguntas do plantão marcadas como respondidas
Liga e desliga: Agenda e encontros ao vivo

Presença conferida e gravação no lugar certo

A presença vem de três fontes: o clique do aluno, o registro manual com nota e o relatório do Zoom, do Meet ou do Teams. O casamento é feito por e-mail e nome, e o que não bate vai para uma fila de revisão com sugestões, sem criar usuário fantasma. A gravação anexada vira aula no programa de gravações, visível só para quem era do público do encontro.

Você controla
  • Proporção mínima de 50% dos minutos para contar presença
  • Meta de presença de 75%
  • Importação por CSV ou pela API do Zoom e do Teams
  • Gravação por link ou pelo código do provedor de vídeo
Liga e desliga: Agenda e encontros ao vivo

Horários de mentores sem dupla marcação

Cada mentora publica regras semanais ou horários avulsos, e o aluno reserva até 60 dias à frente. O pedido espera a confirmação dela. O banco impede duas reservas no mesmo horário, mesmo entre tipos diferentes de encontro.

Você controla
  • Regras por dia, faixa, duração de 30 a 120 minutos e validade
  • Antecedência mínima de 24 horas para reservar
  • Confirmação, recusa, remarcação e cancelamento com motivo
Liga e desliga: Mentoria individual

Mentoria individual com cota de sessões e termo antes de tudo

O engajamento nasce de uma concessão ativa, como a compra do Board, com cota de sessões, vigência e de 1 a 6 mentores, sempre com um responsável. Ativar exige o termo de confidencialidade publicado, e uma versão nova bloqueia a escrita até o novo aceite. Só a remarcação tardia do próprio mentorado consome cota; mentor e equipe nunca gastam a cota dele.

Você controla
  • Cota de 1 a 48 sessões por engajamento (padrão 12)
  • Papéis dos mentores com rótulo da academia
  • Pausar congela a vigência; encerrar cancela sessões futuras sem consumir cota
  • Nome da área (Mentoria individual, Board, Conselho) configurável por academia
Liga e desliga: Mentoria individual

Pauta, plano de ação, notas que ficam com a mentora e dossiê em PDF

A pauta salva sozinha e trava 24 horas antes. A conclusão grava resumo, decisões, números da sessão e itens do plano de ação de uma vez. As notas internas o mentorado nunca lê, e o dossiê em PDF leva só sessões concluídas, plano e arquivos compartilhados, com a sua marca e código de integridade.

Você controla
  • Plano de ação com dono, prazo, prioridade e situação
  • Arquivos compartilhados ou internos, com marcação de dados de terceiros
  • Financeiro do contrato cifrado com a chave da academia
  • Registro de quem leu, baixou, decifrou ou exportou
Sem ninguém apertar botão

Acontece sozinho

  • A turma passa a em andamento no dia do início e é encerrada sete dias após o fim.
  • O pagamento de um produto com turma matricula o aluno; com a turma cheia, ele entra na espera sem falhar e a equipe é avisada.
  • A vaga aberta por cancelamento promove a espera, se a promoção automática estiver ligada.
  • As aulas abrem no horário de liberação, no fuso da turma, e o aviso de início sai 3 dias antes.
  • Os lembretes saem 24 horas e 1 hora antes; a fila fecha 24 horas antes e a situação do encontro muda sozinha a cada 5 minutos.
  • O resumo das perguntas do plantão chega à equipe 2 horas antes.
  • O clique de presença do aluno vira definitivo depois de 48 horas.
  • Os registros da mentoria têm aviso de expurgo 30 dias antes, e o registro de acesso é preservado.
Números

Limites e padrões

Faixas que a academia ajusta e o valor que vale quando você não mexe.

Duração de uma turma2 a 104 semanas
Aluno parado3 a 60 dias sem atividade (padrão 10)
Importação de matrículasaté 1.000 linhas por CSV
Usos de um link de matrícula1 a 1.000 (padrão 50)
Tipos de encontro de partida7
Janela da salaabre 15 minutos antes e fecha ao fim
Presença mínima no encontro50% dos minutos (meta da turma 75%)
Sessão com mentor30 a 120 minutos
Reserva de horárioaté 60 dias à frente, 24 horas de antecedência
Cota de sessões da mentoria1 a 48 (padrão 12)
Mentores por engajamento1 a 6, sempre um responsável
Guarda dos registros da mentoriamínimo de 12 meses após o fim
Para o aluno

O que o aluno vê

O aluno vê "Minha turma" com "Semana 3 de 16", as próximas liberações, os mentores e a posição na lista de espera, quando está nela.

Na agenda, vê 60 dias de encontros, entra na fila do hot seat, manda a pergunta do plantão e sincroniza com Google, Apple ou Outlook.

O botão da sala tem três estados com contagem regressiva, e o mentorado aceita o termo antes de ver sessões, plano, cota "5 de 12" e o dossiê.

Privacidade

O que protege o aluno e a sua equipe

  • O link da sala só aparece no horário, 15 minutos antes, e nunca vai em e-mail, calendário, notificação ou telemetria.
  • Vinte matrículas ao mesmo tempo numa turma de uma vaga resultam em uma ativa e dezenove em espera, sem lacuna.
  • A nota interna da mentora nunca chega ao mentorado, por nenhuma via, e nunca entra no dossiê.
  • O financeiro do contrato é cifrado com a chave da academia, e cada leitura fica registrada.
  • A presença importada não cria usuário: o que não casa vai para a fila de revisão.
  • A gravação fica visível só para quem era do público do encontro.
Perguntas

O que costumam perguntar sobre esta área

Uso Zoom, Meet ou Teams. Funciona?

Sim. Conecte a conta da academia e a sala é criada pela API do provedor, com remarcação e cancelamento refletidos lá. Se preferir, cole um link manual, que é validado pelo domínio do provedor.

Como marco a presença?

O aluno clica no encontro, a equipe registra à mão com nota, ou você importa o relatório do Zoom, do Meet ou do Teams. Quem não casa por e-mail ou nome vai para uma fila de revisão com sugestões.

Onde fica a gravação?

Você anexa o link ou o código do provedor de vídeo, e a gravação vira uma aula no programa de gravações, visível só para quem era do público daquele encontro.

O mentorado vê as notas da mentora?

Não. As notas internas e os arquivos internos ficam só com os mentores e a equipe autorizada, e nunca entram no dossiê em PDF.

O aluno que comprou o curso precisa seguir o ritmo da turma?

Se ele estiver numa turma, sim: direito e ritmo são separados. A compra dá o acesso, e a turma define quando cada aula abre. Você pode sobrescrever a data de uma aula só para aquela turma.

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