# Turma com data, encontro com sala, mentoria com termo de confidencialidade. _Turmas, encontros e mentoria_ A turma dá o ritmo, a agenda dá o encontro e a mentoria individual dá o espaço privado. Vaga, lista de espera, presença e gravação ficam no lugar certo, sem planilha paralela. [Agendar uma conversa](https://sparkacademy.com.br/#contato) [Ver todas as áreas](https://sparkacademy.com.br/platform) _Tela: Agenda da gestão com os encontros da semana gerados pelo gabarito da turma, a presença média e a fila do hot seat_ ## Hoje isso dá trabalho - A turma lotou e o pagamento de quem chegou depois virou uma conversa no WhatsApp. - O link da sala circula no grupo e chega a quem não faz parte da turma. - A presença do encontro é contada no olho, e a gravação fica perdida numa pasta. ## O que você passa a ter _Na plataforma_ Cada bloco mostra a tela da própria aplicação e o que você controla nela. ### Turma com vagas, lista de espera e ciclo próprio _Liga e desliga: Turmas e liberação programada_ Cada turma tem programa, datas, fuso, vagas e mentores responsáveis. Ela passa a em andamento sozinha no dia do início e encerra sete dias após o fim. A lista mostra "18 de 20" e quantos esperam, e a vaga aberta pode promover a espera sem ninguém mexer. Você controla - Vagas, fuso, mentores e duração de 2 a 104 semanas - Lista de espera com subir, descer, promover e promoção automática opcional - Dias sem atividade para marcar o aluno como parado (3 a 60, padrão 10) - Mural e colegas visíveis ou não para a turma _Tela: Lista de turmas com vagas ocupadas, lista de espera e situação, e as entradas da turma por link, CSV e pagamento_ ### Matrícula por todos os caminhos, transferência que avisa antes _Liga e desliga: Turmas e liberação programada_ O aluno entra pela compra do produto com turma, por convite, por link de matrícula, por importação ou à mão. Na transferência, a plataforma mostra "6 aulas mudam de data" antes de confirmar e preserva progresso, anotações e práticas. Pausar congela o ritmo; retomar empurra a âncora pelo tempo parado. Você controla - Importação por CSV de até 1.000 linhas, com prévia por linha e convite a quem não tem conta - Links de matrícula com limite de 1 a 1.000 usos (padrão 50) e validade, revogáveis - Ritmo na transferência: manter o atual ou recalcular pela nova turma - Cancelamento com motivo, que promove o próximo da espera _Tela: Transferência de uma aluna entre turmas com o aviso de quantas aulas mudam de data e o que é preservado_ ### O plano de liberação, aula por aula, com a origem da regra _Liga e desliga: Turmas e liberação programada_ A aba Liberação mostra quando cada aula abre para a turma e de onde vem a regra. Uma regra que atrasa a seção aparece destacada, e a aula que libera depois do fim da turma ganha alerta. Direito e ritmo são coisas separadas: quem comprou o curso pode ver as aulas no ritmo da turma. Você controla - Sobrescrita por aula ou por seção só para aquela turma - Horário de liberação no fuso da turma - Aviso de início da turma 3 dias antes - Carência do escopo depois do fim da turma _Tela: Plano de liberação da turma com data, origem da regra e alertas de seção atrasada e de aula depois do fim_ ### Encontro com sala criada no provedor da academia _Liga e desliga: Agenda e encontros ao vivo_ São sete tipos de partida: aula ao vivo, hot seat, plantão, sessão individual, boas-vindas, imersão e outro. A sala é criada pela API do Zoom, do Google Meet ou do Microsoft Teams com a conta da academia, ou por link manual validado pelo domínio do provedor. O gabarito da turma gera todos os encontros do ciclo de uma vez, sem duplicar ao gerar de novo. Você controla - Público: todos, uma turma, um escopo ou convidados - Online, presencial ou híbrido, com vagas e fechamento da fila - Gabarito por tipo, semana, dia, hora, duração e repetição a cada N semanas - Remarcação atualiza a reunião no provedor; cancelamento apaga, sempre com motivo _Tela: Formulário de novo encontro com tipo, data, público, anfitriões e a escolha da sala entre Zoom, Google Meet, Teams e link manual_ ### Hot seat com fila justa e plantão com perguntas prévias _Liga e desliga: Agenda e encontros ao vivo_ A fila do hot seat confirma, põe em espera ou recusa com motivo. A estrela de prioridade marca quem ainda não sentou no período, e o formulário traz os números do placar puxados pelo servidor. No plantão, as perguntas chegam antes, anônimas para a turma, e o resumo sai 2 horas antes do encontro. Você controla - Formulário da fila configurável por tipo de encontro - Fechamento da fila 24 horas antes - Perguntas do plantão marcadas como respondidas _Tela: Fila do hot seat com confirmados, espera e recusa com motivo, estrela de prioridade e números do placar de cada aluno_ ### Presença conferida e gravação no lugar certo _Liga e desliga: Agenda e encontros ao vivo_ A presença vem de três fontes: o clique do aluno, o registro manual com nota e o relatório do Zoom, do Meet ou do Teams. O casamento é feito por e-mail e nome, e o que não bate vai para uma fila de revisão com sugestões, sem criar usuário fantasma. A gravação anexada vira aula no programa de gravações, visível só para quem era do público do encontro. Você controla - Proporção mínima de 50% dos minutos para contar presença - Meta de presença de 75% - Importação por CSV ou pela API do Zoom e do Teams - Gravação por link ou pelo código do provedor de vídeo _Tela: Presença do encontro com a fila de revisão do relatório do provedor e a gravação publicada para a turma_ ### Horários de mentores sem dupla marcação _Liga e desliga: Agenda e encontros ao vivo_ Cada mentora publica regras semanais ou horários avulsos, e o aluno reserva até 60 dias à frente. O pedido espera a confirmação dela. O banco impede duas reservas no mesmo horário, mesmo entre tipos diferentes de encontro. Você controla - Regras por dia, faixa, duração de 30 a 120 minutos e validade - Antecedência mínima de 24 horas para reservar - Confirmação, recusa, remarcação e cancelamento com motivo _Tela: Regras semanais de horário da mentora e os pedidos de sessão aguardando confirmação_ ### Mentoria individual com cota de sessões e termo antes de tudo _Liga e desliga: Mentoria individual_ O engajamento nasce de uma concessão ativa, como a compra do Board, com cota de sessões, vigência e de 1 a 6 mentores, sempre com um responsável. Ativar exige o termo de confidencialidade publicado, e uma versão nova bloqueia a escrita até o novo aceite. Só a remarcação tardia do próprio mentorado consome cota; mentor e equipe nunca gastam a cota dele. Você controla - Cota de 1 a 48 sessões por engajamento (padrão 12) - Papéis dos mentores com rótulo da academia - Pausar congela a vigência; encerrar cancela sessões futuras sem consumir cota - Nome da área (Mentoria individual, Board, Conselho) configurável por academia _Tela: Engajamento de mentoria com sessões usadas da cota, mentora responsável, próxima sessão e sessões concluídas_ ### Pauta, plano de ação, notas que ficam com a mentora e dossiê em PDF _Liga e desliga: Mentoria individual_ A pauta salva sozinha e trava 24 horas antes. A conclusão grava resumo, decisões, números da sessão e itens do plano de ação de uma vez. As notas internas o mentorado nunca lê, e o dossiê em PDF leva só sessões concluídas, plano e arquivos compartilhados, com a sua marca e código de integridade. Você controla - Plano de ação com dono, prazo, prioridade e situação - Arquivos compartilhados ou internos, com marcação de dados de terceiros - Financeiro do contrato cifrado com a chave da academia - Registro de quem leu, baixou, decifrou ou exportou _Tela: Notas internas dos mentores, com o aviso de que o mentorado nunca as lê, e o quadro do que entra no dossiê em PDF_ ## Acontece sozinho _Sem ninguém apertar botão_ - A turma passa a em andamento no dia do início e é encerrada sete dias após o fim. - O pagamento de um produto com turma matricula o aluno; com a turma cheia, ele entra na espera sem falhar e a equipe é avisada. - A vaga aberta por cancelamento promove a espera, se a promoção automática estiver ligada. - As aulas abrem no horário de liberação, no fuso da turma, e o aviso de início sai 3 dias antes. - Os lembretes saem 24 horas e 1 hora antes; a fila fecha 24 horas antes e a situação do encontro muda sozinha a cada 5 minutos. - O resumo das perguntas do plantão chega à equipe 2 horas antes. - O clique de presença do aluno vira definitivo depois de 48 horas. - Os registros da mentoria têm aviso de expurgo 30 dias antes, e o registro de acesso é preservado. ## Limites e padrões _Números_ Faixas que a academia ajusta e o valor que vale quando você não mexe. - **Duração de uma turma**: 2 a 104 semanas - **Aluno parado**: 3 a 60 dias sem atividade (padrão 10) - **Importação de matrículas**: até 1.000 linhas por CSV - **Usos de um link de matrícula**: 1 a 1.000 (padrão 50) - **Tipos de encontro de partida**: 7 - **Janela da sala**: abre 15 minutos antes e fecha ao fim - **Presença mínima no encontro**: 50% dos minutos (meta da turma 75%) - **Sessão com mentor**: 30 a 120 minutos - **Reserva de horário**: até 60 dias à frente, 24 horas de antecedência - **Cota de sessões da mentoria**: 1 a 48 (padrão 12) - **Mentores por engajamento**: 1 a 6, sempre um responsável - **Guarda dos registros da mentoria**: mínimo de 12 meses após o fim ## O que o aluno vê _Para o aluno_ O aluno vê "Minha turma" com "Semana 3 de 16", as próximas liberações, os mentores e a posição na lista de espera, quando está nela. Na agenda, vê 60 dias de encontros, entra na fila do hot seat, manda a pergunta do plantão e sincroniza com Google, Apple ou Outlook. O botão da sala tem três estados com contagem regressiva, e o mentorado aceita o termo antes de ver sessões, plano, cota "5 de 12" e o dossiê. _Tela: Encontro no celular do aluno com a pauta, o pedido confirmado na fila, a contagem até a sala abrir e a pergunta enviada_ ## O que protege o aluno e a sua equipe _Privacidade_ - O link da sala só aparece no horário, 15 minutos antes, e nunca vai em e-mail, calendário, notificação ou telemetria. - Vinte matrículas ao mesmo tempo numa turma de uma vaga resultam em uma ativa e dezenove em espera, sem lacuna. - A nota interna da mentora nunca chega ao mentorado, por nenhuma via, e nunca entra no dossiê. - O financeiro do contrato é cifrado com a chave da academia, e cada leitura fica registrada. - A presença importada não cria usuário: o que não casa vai para a fila de revisão. - A gravação fica visível só para quem era do público do encontro. ## O que costumam perguntar sobre esta área _Perguntas_ ### Uso Zoom, Meet ou Teams. Funciona? Sim. Conecte a conta da academia e a sala é criada pela API do provedor, com remarcação e cancelamento refletidos lá. Se preferir, cole um link manual, que é validado pelo domínio do provedor. ### Como marco a presença? O aluno clica no encontro, a equipe registra à mão com nota, ou você importa o relatório do Zoom, do Meet ou do Teams. Quem não casa por e-mail ou nome vai para uma fila de revisão com sugestões. ### Onde fica a gravação? Você anexa o link ou o código do provedor de vídeo, e a gravação vira uma aula no programa de gravações, visível só para quem era do público daquele encontro. ### O mentorado vê as notas da mentora? Não. As notas internas e os arquivos internos ficam só com os mentores e a equipe autorizada, e nunca entram no dossiê em PDF. ### O aluno que comprou o curso precisa seguir o ritmo da turma? Se ele estiver numa turma, sim: direito e ritmo são separados. A compra dá o acesso, e a turma define quando cada aula abre. Você pode sobrescrever a data de uma aula só para aquela turma. Próxima área Acompanhamento e resultado [Falar com a Spark](https://sparkacademy.com.br/#contato) [Continuar](https://sparkacademy.com.br/platform/progress) --- Página: https://sparkacademy.com.br/platform/cohorts-and-events Versão em Markdown do site da Spark Academy, atualizada em 17/10/2026.